1.1 Naturaleza de la
auditoria
La auditoria es una de las aplicaciones de
los principios científicos de la contabilidad, basada en la verificación de los
registros patrimoniales de las haciendas, para observar su exactitud; no
obstante, este no es su único objetivo.
Su importancia es
reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose conocimientos de su
existencia ya en las lejanas épocas de la civilización sumeria.
“Auditar es un proceso de acumular y evaluar
evidencia, realizado por una persona independiente y competente acerca de la información cuantificable de una
entidad económica específica con el propósito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente
entre la información cuantificable y los
criterios establecidos.”
Un concepto de
auditoria más comprensible sería el considerar la auditoria como un examen
sistemático de los estados financieros, registros y transacciones relacionados
para determinar la adherencia a los principios de contabilidad generalmente
aceptados, a las política de
dirección o a los requerimientos
establecidos.
Los estados
Financieros publicados, son una serie de afirmaciones y manifestaciones
asegurando tener una adecuada presentación de la posición financiera en fechas específicas y de los resultados de
las operaciones para determinados periodos de tiempo.
Una auditoria de
estas manifestaciones es un esfuerzo para determinar si los estados financieros
están adecuadamente presentados en las fechas y periodos indicados. En
cualquier presentación de información financiera – interna o externa- o en la
ejecución de las actividades de control interno, las personas pueden ser culpables de “…ignorancia, influencias personales, interés
propio, negligencia o incluso de deshonestidad”
el principal objetivo de una auditoria es eliminar estas cinco causas de
distorsión de los hechos.
drupal.puj.edu.co/files/OI023_Ivan%20Puerres_0.pdf
1.2 Diferencias de
auditoria y contabilidad
La Auditoría y la
Contabilidad tienen diferencias y similitudes, aunque muchos contadores
utilizan los dos términos indistintamente. Las dos palabras implican procesos
separados, que una empresa debe realizar para preparar y supervisar sus datos
financieros, y garantizar que la información financiera presentada a los
usuarios, sea confiable, integra y objetiva.
La contabilidad proporciona información financiera para los usuarios de dicha información (Internos o externos), y la auditoría garantiza y asegura que dicha información es confiable y que ha sido preparada de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos.
La contabilidad proporciona información financiera para los usuarios de dicha información (Internos o externos), y la auditoría garantiza y asegura que dicha información es confiable y que ha sido preparada de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos.
Contabilidad
El principal objetivo
de la contabilidad es proporcionar la información financiera de una empresa o entidad,
la cual debe ser clara, completa y fiable sobre sus actividades económicas, y
la situación de sus activos y pasivos. Estas informaciones se presentan en
forma de informes financieros, como el balance general, estado de resultados,
estado de cambios en el patrimonio neto (también llamado estado patrimonio
neto), y el estado de flujos de efectivo.
Los usuarios internos
de los informes contables son gerentes, propietarios y empleados. Los usuarios
externos de los informes contables son los inversionistas, acreedores y el
gobierno.
Contabilidad en el
caso de la teneduría de libro, implica el manejo de las transacciones
financieras diarias de una empresa. Esto incluye funciones muy diversas que van
desde los registros de las entradas de los ingresos, como también los pagos
salientes. Algunas de las funciones incluyen las cuentas por cobrar,
conciliación bancaria, Preparación de los estados financieros, cuenta por
pagar, tesorería, entre otras
Auditoría
La auditoría es el
proceso de examinar los estados financieros y los registros subyacentes de la
empresa con el fin de emitir una opinión sobre si los estados financieros están
presentados razonablemente y han cumplido con las normas contables (NIC/NIIF).
Por lo general, las auditorías financieras se realizan a petición de una
empresa para garantizarle la integralidad y objetividad de la información a los
diferentes usuarios (es decir, internos y externos). El principal objetivo de
una auditoría es llevar a cabo la evaluación a fondo de los registros financieros
de una empresa y proporcionar los informes con recomendaciones de mejora
sobre la base de esa evaluación.
El proceso de
auditoría es un examen en profundidad de cada transacción financiera realizado
por un contador o firma de contabilidad, cumpliendo las normas de auditoría (
NIAS/NAGAS), y abarca el total de las cuentas contable al cierre de año. Tras
la finalización de la auditoría independiente, el auditor culmina con la
emisión de un documento, denominado dictamen, en el cual se expresa su opinión
acerca del cumplimiento de la información financiera que evalúa con las normas
de contabilidad aplicables a la misma, si éstos son razonablemente presentados
o no".
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